工藤元(kudogen)公式 映画・ドラマ評論家

工藤元(kudogen)。1990年生まれの31歳。大阪府在住。 映画・ドラマが大好きで、年間200タイトル以上を視聴しています。工藤元(kudogen)公式では、私が実際に視聴した映画・ドラマを、あらすじ・ネタバレでご紹介。感想・解説・評価もあわせてご紹介します。

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上場企業の総務が解説する規程集の作り方・サンプル雛形フォーマット(会社の規模・状況別に解説)

投稿日:

※2021年10月10日更新

上場企業の総務担当者が、長年の経験・ノウハウをもとに会社の規模・状況別に規程集の作り方を紹介、モデル規程のサンプル雛形フォーマットも解説しています。

会社の憲法や法律にあたるルールブック、それが規程集です。一般的には上場企業やIPOを目指す企業のみに必要と思われがちですが、実は許認可事業を申請する際に規程が一定のレベルで整備されている事が求められたり、事業が拡大し従業員が増えるに従って、きちんとルールを明文化するために規程が必要になったりするものです。

とは言ってもどんな規程が必要なのかが分からない方も多いと思いますので、この記事では、会社の規模・状況別に規程集の作り方を解説します。

3訂版 社内諸規程作成・見直しマニュアル

規程とは?目的と必要性

規程とは

規程とは一言で言うと、会社を継続し運営していくにあたってのルールの事です。国家にとっては憲法や法律などのルールがあり、企業や会社にとってのルールが規程にあたります。例えば、従業員の給与や労働条件を記載した「就業規則」などです。

規程の目的と必要性

起業して初めは小規模で事業を運営するのが普通ですが、売上が増え事業が拡大していくと、従業員が増えて会社の規模が大きくなります。事業や会社の成長に伴い、取引の種類や数が増加し、オペレーションは複雑化し、関係する人や組織も多くなっていきます。

組織が小さいうちは、社長や経営幹部の目や指示命令が容易に末端まで届きますが、規模が大きくなってくると難しくなります。また、少人数なら明文化していなかった会社のルールや手続きも、従業員が多くなると共有が難しくなります。こうした課題を解決し企業を組織的に効率よく運用することが、規程を整備する目的になります。

特に上場企業やIPOを目指す企業については、規程が適正に整備されていること、また、企業活動が規程で規定された通りに運用されていることが求められます。中小企業においても、例えば就業規則などの規程を最低限整備していないと、許認可がおりない事業などもあるため、規程の整備・運用が必要になります。

規程の構成と規程集・規程一覧

前述のように、企業の規模や状況別に規程の必要性は異なります。まず、上場企業(またはIPOを目指す企業)に必要な規程の構成(例)をご紹介します。

※各規程の内容はリンク先(順次リンクさせていきます)で詳しく解説するとともに、サンプル・雛形・フォーマットをご紹介しています。

規程の構成

一般的に規程集は、基本規程・組織関連規程・人事関連規程・総務関連規程・経理関連規程・業務関連規程・コンプライアンス関連規程などに分類されます。

基本規程

会社経営の基本的な方針やルールを定めた規程類です。

組織関連規程

会社の組織のあり方や指示命令系統などを規定した規程類です。

  • 組織規程
  • 職務権限規程
  • 職務分掌規程
  • 稟議規程
  • 関係会社管理規程

人事関連規程

従業員の給与や福利厚生などを定めた規程類です。

  • 就業規則
  • パート・アルバイト就業規則
  • 育児・介護休業規程
  • 賃金規程
  • パート・アルバイト賃金規程
  • 旅費規程
  • 退職金規程

総務関連規程

情報管理などについて規定した規程類です。

  • 文書管理規程
  • 社用印章取扱規程
  • 安全衛生管理規程
  • ハラスメント防止に関する規程
  • 情報セキュリティ管理規程
  • 機密情報管理規程
  • 個人情報取扱基本規程

経理関連規程

経理および予算について定めた規程類です。

  • 経理規程
  • 経理規程細則
  • 予算管理規程

業務関連規程

基本的な業務に関する規程類です。

  • 内部監査規程
  • 販売管理規程
  • 購買管理規程
  • 外注管理規程

コンプライアンス関連規程

会社のリスクおよび法令遵守について規定した規程類です。

  • リスクマネジメント規程
  • コンプライアンス規程
  • 内部通報規程
  • インサイダー取引防止規程
  • 反社会的勢力排除に関する規程

規程集・規程一覧

一般的には規程を整備するのも運営するのも手間がかかるため、前述したようにIPOを目指したり許認可事業を申請したりするのでなければ、必要に応じて規程を整備していくのが普通です。

ここでは、企業を3種類(①上場企業またはIPOを目指す企業②中小企業など③零細企業および創業間もない企業)に分類し、それぞれに必要な規程について分類しました。

※各規程の内容はリンク先(順次リンクさせていきます)で詳しく解説するとともに、サンプル・雛形・フォーマットをご紹介しています。

番号 分類 規程名 上場・IPOを目指す企業 大・中小企業 零細・創業企業
1 基本規程 定款
2 基本規程 株式取扱規程
3 基本規程 取締役会規程
4 基本規程 監査役会規程
5 基本規程 監査役規程
6 基本規程 規程管理規程
7 組織関連規程 組織規程
8 組織関連規程 職務権限規程
9 組織関連規程 職務分掌規程
10 組織関連規程 稟議規程
11 組織関連規程 関係会社規程
12 人事関連規程 就業規則
13 人事関連規程 パート・アルバイト就業規則
14 人事関連規程 育児・介護休業規程
15 人事関連規程 賃金規程
16 人事関連規程 パート・アルバイト賃金規程
17 人事関連規程 旅費規程
18 人事関連規程 退職金規程
19 総務関連規程 文書管理規程
20 総務関連規程 印章取扱規程
21 総務関連規程 安全衛生管理規程
22 総務関連規程 ハラスメント防止に関する規程
23 総務関連規程 情報セキュリティ管理規程
24 総務関連規程 機密情報管理規程
25 総務関連規程 個人情報取扱規程
26 経理関連規程 経理規程
27 経理関連規程 経理規程細則
28 経理関連規程 予算管理規程
29 業務関連規程 内部監査規程
30 業務関連規程 販売管理規程
31 業務関連規程 購買管理規程
32 業務関連規程 外注管理規程
33 コンプライアンス関連規程 リスクマネジメント規程
34 コンプライアンス関連規程 コンプライアンス規程
35 コンプライアンス関連規程 内部通報規程
36 コンプライアンス関連規程 インサイダー取引防止規程
37 コンプライアンス関連規程 反社会的勢力排除規程

※「○」・・・整備必須、「△」・・・必要に応じて整備が必要、「-」・・・整備不要

3訂版 社内諸規程作成・見直しマニュアル

※最新記事「映画『スイング・ステート』ネタバレであらすじ解説」も合わせてお読みください。

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